深州市人事档案数字化建设项目

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一、项目背景

干部人事档案数字化是探索干部人事档案规范化、科学化管理的一个重要手段，也是新时期新形势下一项基础性工作，为贯彻落实中组部关于进一步从严管理干部档案，大力推进干部档案数字化的要求，实施干部人事档案数字化项目建设，助力干部人才工作高效规范开展。

2.1系统

1.档案采集子系统

干部数字档案基本信息表维护、干部人事档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、干部人事档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、干部人事档案信息打印、多用户登录支持、工作量统计、采集数据校验和分析、目录补打、目录代码项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表、批量数据打包和导入、增量数据打包和导入、批量添加目录、打印人员标签。

2.档案管理子系统

档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检索、数据备份恢复整套方案及备份恢复服务、中组部干部任免审批表导入、档案编研、干部关键字索引和检索、任免审批表维护、工资变动维护、档案审核、审核验收、日常文件管理。

3.档案网络利用子系统

数字档案网上查借阅申请、审批、按组织机构或人员拼音查询、档案目录及原件浏览、原件打印功能、数字档案利用意见反馈、档案查借阅审计功能、干部人事档案指标采集统计查询模块、档案编研利用干部人事档案。

4.安全控制子系统

MAC地址绑定技术、JFTS文件加密传输技术、分区域授权、图像文件加密技术、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机和扫描仪绑定。

5.技术培训

业务人员、系统维护人员的技术培训，包括现场集中培训、远程电话支持培训。

2.2数字化制作服务

1.整理编码

将现有零散材料补充至干部人事档案中；按照相关规范进行整理分类，严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。

2.目录录入

严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。

3.打印装订

打印干部人事档案目录；根据《干部人事档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。

4.档案扫描

每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。

5.原始图像制作

对扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏；图像偏斜每行首尾不超过1°。

6.高清图像制作

在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。

7.数据审核

进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。

8.数据备份

提供干部数字档案数据备份服务，包括干部数字档案基本信息采集表、干部人事档案目录、原始图像数据及高清图像数据。

2.3配套基础硬件

1.台式机工作站

台式（i7处理器-8G内存4T硬盘）1台。

2.交换机+网线

交换机1台，国标网线1箱百米48口千兆网管企业级交换机网络标准：以太网端口：48千兆电口+4千兆光口速度：10//0MbpsVLAN：4K尺寸：**43.6。

3.数据备份硬盘

（2块）2T2.5英寸USB3.0移动硬盘。

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